Zakres czynności wykonywanych przez HoloSerwis Sp. z o.o. w ramach kompleksowego zarządzania nieruchomościami obejmuje:

Eksploatację nieruchomości:

• Nadzór nad utrzymaniem w należytym porządku pomieszczeń, urządzeń i budynków użytkowanych przez użytkowników lokali i terenów wspólnych.
• Kontrola dostaw energii, wody, gazu i ciepła.
• Kontrola odprowadzania ścieków i wywozu śmieci.
• Usługi związane z funkcjonowaniem nieruchomości:
  • usługi ochrony mienia i ludności,
  • usługi recepcyjne,
  • usługi biura pocztowego,
  • utrzymanie czystości lokali oraz opieka nad terenami zielonymi,
  • monitoring obiektów itp.

Obsługę techniczną nieruchomości:

• Przygotowywanie planów rzeczowo-finansowych obejmujących niezbędne nakłady remontowe i modernizacyjne.
• Zlecanie kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne, zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego i innymi obowiązującymi przepisami prawa.
• Zlecanie prac konserwacyjnych, remontowych, inwestycyjnych oraz nadzór nad ich wykonaniem.
• Sprawowanie bezpośredniej kontroli nad firmami konserwującymi instalacje techniczne budynków (dźwigi, schody ruchome, wentylacja, klimatyzacja, centrala telefoniczna, instalacje alarmowe i inne).
• Nadzór i kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków.

Prowadzenie ewidencji i dokumentacji:

• Książki obiektu.
• Dokumentacji technicznej budynku.
• Dokumentacji administracyjnej i prawnej obiektu.
• Dokumentacji eksploatacyjnej.
• Dokumentacji finansowej.
• Ewidencji powierzchni obiektu.
• Ewidencji najemców i użytkowników obiektu.

Zarządzanie kosztami:

• Przygotowywanie, realizacja i rozliczanie planów zarządzania nieruchomością.
• Przygotowywanie, realizacja i rozliczanie budżetów utrzymania nieruchomości.
• Analiza kosztów dotyczących nieruchomości oraz podejmowanie działań mających na celu utrzymanie kosztów na optymalnym poziomie.
• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych z zakresu eksploatacji nieruchomości.
• Przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości wraz z propozycjami optymalizacji kosztów.
• Obsługa umów z najemcami i dzierżawcami nieruchomości.
• Prowadzenie innych działań związanych z nieruchomością i wynikających z potrzeb właściciela.

Audyt kosztów eksploatacyjno-technicznych w zakresie:

• Administracji i zarządzania nieruchomością.
• Opłat za media.
• Serwisów technicznych.
• Utrzymania czystości.
• Podatków.
• Remontów.
• Materiałów eksploatacyjnych.

Audyty techniczne i organizacji obsługi nieruchomości:

W oparciu o wizję lokalną, dokumentację techniczną i eksploatacyjną oraz zapisy istniejących umów, przeprowadzamy pełna analizę:

• Stanu technicznego obiektu (budynki, budowle, infrastruktura techniczna, okablowanie, sieć zabezpieczeń p.poż. i innych).
• Organizacji obsługi nieruchomości, w szczególności dotyczy to obsługi porządkowej, ochrony, serwisów technicznych.

Zaproponowane w wyniku przeprowadzonej analizy rozwiązania będą podstawą do reorganizacji obsługi nieruchomości, uwzględniającą potrzeby i wymagania Klienta.

Ubezpieczenia:

• Identyfikujemy ryzyka związane z daną nieruchomością niezbędne do ubezpieczenia.
• Dokonujemy ubezpieczeń nieruchomości w majątku właściciela nieruchomości.
• Monitorujemy przebieg ubezpieczenia i likwidacji szkód.